BCD Travel ha dato il via a una nuova era nella gestione dei viaggi aziendali con l’introduzione di BCD Invite. Questo innovativo strumento digitale è stato attentamente progettato per affrontare una sfida comune che affligge molte aziende: la gestione dei viaggi degli ospiti o dei viaggiatori “non profilati”. Spesso, questa categoria di viaggiatori viene trascurata, causando disordine, inefficienze e problemi di conformità alle policy aziendali.
Il signor Yannis Karmis, senior Vice President Product Planning and Development presso BCD Travel, ha sottolineato l’importanza di questa soluzione, dichiarando: “La maggior parte dei clienti di BCD gestisce un volume significativo di viaggiatori non profilati, in particolare i clienti del settore Media & Entertainment e Life Sciences. BCD Invite offre una soluzione semplice, sicura e facilmente configurabile che fa risparmiare tempo ai travel arranger e applica le travel policy, offrendo ai viaggiatori un’esperienza di prenotazione moderna e senza complicazioni. In futuro, i travel arranger potranno ‘invitare’ sia colleghi profilati che non profilati a un evento specifico con parametri di prenotazione personalizzati. Ciò semplificherà notevolmente la gestione dei viaggi di gruppo per le aziende”.
L’efficacia della tecnologia proprietaria BCD Invite
BCD Invite si basa su una tecnologia proprietaria che si integra perfettamente con la piattaforma BCD esistente, garantendo un flusso di lavoro senza intoppi e una gestione impeccabile del processo di prenotazione dei viaggi. Gli utenti possono facilmente inserire viaggiatori non profilati, creare profili temporanei, monitorare lo stato delle prenotazioni e mantenere un contatto diretto con i viaggiatori durante tutto il loro spostamento.
La versatilità di BCD Invite è evidente fin da subito. Chi si occupa dei viaggi aziendali può configurare tipologie di eventi in pochi clic e stabilire regole personalizzate per le prenotazioni. Questa caratteristica si traduce in un notevole risparmio di tempo e sforzi, oltre a migliorare l’efficienza nella gestione dei viaggi di gruppo per le aziende.
I Vantaggi di BCD Invite in breve
Ecco alcuni dei vantaggi chiave offerti da BCD Invite:
Flessibilità: I profili dei viaggiatori vengono creati in tempo reale e si sincronizzano senza problemi con lo strumento di prenotazione preferito, indipendentemente dal sistema globale di distribuzione (GDS) o dal mercato. Questo garantisce un’esperienza fluida e senza frizioni.
Sicurezza: I profili temporanei sono creati con una data di scadenza predefinita, assicurando la loro disattivazione automatica da tutti gli strumenti di prenotazione una volta trascorsa la data prevista. Questo contribuisce a mantenere un controllo rigoroso sulla conformità alle policy aziendali.
Digitalizzazione: BCD Invite gestisce elettronicamente tutti i dettagli delle richieste di viaggio, migliorando notevolmente l’esperienza di gestione dei viaggi per i traveler, i travel arranger e gli agenti di viaggio. L’automazione di queste operazioni riduce gli errori manuali e semplifica la comunicazione tra tutte le parti coinvolte.
