Per incentivare i dipendenti ad usare la bicicletta, l’azienda bike friendly deve adeguare la sede alle esigenze dei ciclisti
Nel PSCL potresti proporre le strategie più innovative, ma se la sede di lavoro non è pronta ad accogliere tanta novità, qualunque buona intenzione si rivelerà un grande buco nell’acqua. Allora bisogna essere realistici, oppure adeguare la struttura della sede di lavoro alle proposte inserite nel Mobility Management aziendale. Ad esempio, le biciclette sono il mezzo più amico dell’ambiente, della salute e delle tasche dei dipendenti. In un mondo che sta cercando sempre di più di ridurre le emissioni e migliorare la qualità della vita, il pendolarismo in bicicletta sta guadagnando terreno. Tuttavia, se la sede non fornisce ai dipendenti che arrivano su due ruote dei comfort le buone intenzioni non bastano. Un’azienda bike friendly deve fare la sua parte.
Ovviamente l’azienda deve destinare una quota di budget per adeguarsi, ma questo tipo di investimento crea un circolo virtuoso: dipendenti più felici, motivati e sani che portano a un ambiente lavorativo migliore e a un’azienda più produttiva. Siamo certi che non servano altre argomentazioni per convincervi, ma quali sono i cambiamenti che dovresti proporre alla tua azienda?
Il parcheggio deve essere un posto sicuro
Immagina di arrivare in ufficio dopo una pedalata tonificante attraverso la città. L’aria fresca del mattino ti sveglia e ti regala energia e quella soddisfazione nel sapere di stare facendo qualcosa di buono per te stesso e per l’ambiente. Ma non appena arrivi in sede si pone subito una complicazione: dove parcheggiare la bicicletta? Un parcheggio improvvisato, magari scoperto o poco sicuro, può scoraggiare anche il più motivato dei dipendenti.
Allora spetta all’azienda deve ovviare a questo pensiero e realizzare un parcheggio per biciclette deve ben pensato. E a tal proposito la sicurezza deve essere una priorità: i sistemi di ancoraggio devono essere robusti poiché prevenire i furti è essenziale. Inoltre, bisogna considerare la protezione dalle intemperie. Un riparo adeguato contro la pioggia o il sole eccessivo non è solo un gesto di attenzione, ma anche un modo per preservare l’integrità della bicicletta nel tempo. Le aziende più lungimiranti stanno integrando soluzioni interne come rastrelliere al chiuso che non solo proteggono le biciclette, ma sottolineano la valorizzazione di questo mezzo di trasporto.
Soluzioni per il parcheggio delle biciclette in azienda
Partiamo dal principio che un buon parcheggio deve essere più di una semplice rastrelliera. Per esempio, sistemi con postazioni numerate e monitorate da telecamere offrono un ulteriore livello di sicurezza. Per di più il parcheggio dovrebbe essere facilmente accessibile, preferibilmente vicino agli ingressi principali dell’azienda, così da ridurre al minimo il percorso a piedi. Alcune aziende stanno persino implementando tecnologie come app dedicate che permettono ai dipendenti di prenotare il proprio posto per la bicicletta, evitando inutili stress e perdite di tempo.
Oltre alla funzionalità, anche l’estetica conta. Un parcheggio ben progettato, magari integrato con elementi verdi o dotato di pannelli solari per l’illuminazione, può diventare un punto distintivo dell’azienda e un segno tangibile del suo impegno per la sostenibilità.
Comfort per i ciclisti: docce e spogliatoi
Una volta sistemata la bicicletta, è opportuno darsi una rinfrescata. Il comfort personale è cruciale per continuare la giornata con serenità e benessere. Non è un caso se l’idea di arrivare a lavoro e di non potersi cambiare o rinfrescare scoraggia moltissimi potenziali pendolari su due ruote. Investire in docce e spogliatoi significa prendersi cura del benessere dei propri dipendenti. Non serve necessariamente un grande spazio: anche una stanza ben organizzata con un paio di docce e armadietti personali può fare la differenza. Questo permette a chi pedala di cambiarsi, rinfrescarsi e affrontare la giornata lavorativa con energia e sicurezza. Inoltre, uno spazio ben progettato per il cambio degli abiti può contribuire a migliorare il clima aziendale, favorendo interazioni informali e momenti di socializzazione.
Integrare la bicicletta nella cultura aziendale
Promuovere l’uso della bicicletta non significa solo fornire infrastrutture adeguate, ma anche educare i dipendenti sull’importanza della sicurezza stradale. Non tutti hanno esperienza nel pedalare in città trafficate, e fornire corsi di formazione o materiali informativi può fare una grande differenza. Le aziende possono collaborare con esperti o associazioni di ciclismo per offrire sessioni pratiche che insegnino le regole del codice stradale, i segnali da utilizzare e come affrontare situazioni di emergenza. Oltre ai corsi, l’azienda può offrire kit di sicurezza, come caschi, giubbotti riflettenti e luci per biciclette, magari brandizzati per rendere gli stessi dipendenti degli ambasciatori delle virtù sostenibili dell’impresa.
Un altro aspetto fondamentale per integrare la bicicletta nella quotidianità lavorativa comprende iniziative che rafforzano il senso di appartenenza e comunità. Pensa all’organizzazione di giornate a tema, come il “Bike to Work Day”, durante il quale i dipendenti vengono premiati per aver scelto di pedalare. Oppure, perché non istituire un programma di incentivi, con premi simbolici per chi utilizza la bicicletta con regolarità?
Un altro modo per integrare questa filosofia è fornire supporto economico ai dipendenti, come rimborsi per la manutenzione della bicicletta o contributi per l’acquisto di nuovi mezzi. Queste azioni facilitano l’accesso alla modalità di trasporto più sostenibile, ma creano anche un senso di equità e riconoscimento.
Azienda bike friendly prevede: spazi condivisi, zone verdi e comunicazione
Creare spazi condivisi vicino alle aree di parcheggio delle biciclette può trasformare completamente l’esperienza del pendolarismo. Pensa a un piccolo giardino con panchine, dove i dipendenti possano rilassarsi dopo una pedalata e socializzare con i colleghi prima di iniziare la giornata lavorativa. Le persone percepiranno questi piccoli angoli come veri e propri simboli concreti dell’impegno verso il benessere dei lavoratori. Oltre alla piacevolezza estetica, le zone verdi possono essere delle risorse chiave in fatto di sostenibilità. Ad esempio, qui l’azienda potrebbe installare pannelli solari. Questo tipo di iniziative rende il luogo di lavoro più accogliente e contribuisce a creare un senso di orgoglio tra i dipendenti.
Un elemento spesso trascurato nella trasformazione di un’azienda bike friendly è la comunicazione. Perché l’impegno dell’azienda sia percepito e apprezzato, è necessario renderlo visibile. Campagne interne, poster, bacheche aziendali, newsletter e incontri possono essere utilizzati per sensibilizzare i dipendenti sui benefici del ciclismo, sia a livello personale che ambientale. Coinvolgere i lavoratori in queste iniziative, magari attraverso sondaggi o gruppi di discussione, li fa sentire partecipi e ascoltati!
Non esiste una formula universale per adeguare la sede di lavoro all’uso delle biciclette. Ogni azienda deve valutare le proprie esigenze e possibilità. Le piccole imprese possono iniziare con soluzioni semplici ma efficaci, come una rastrelliera sicura e un piccolo spogliatoio. Le grandi aziende, invece, possono investire in infrastrutture più avanzate, come parcheggi automatizzati e docce all’avanguardia. L’importante è avere una visione chiara e iniziare a piccoli passi.
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Photo credit: AndreaPiacquadio
