È ancora possibile viaggiare con carte d’identità elettroniche o cartacee? Quali sono le differenze e le scadenze?
La carta d’identità è un documento che ti accompagna per quasi tutta la vita. Non è essenziale solamente per farti riconoscere a casa, ma anche in occasione di viaggi di lavoro. Anzi, oggi è un documento che ci permette di spostarci in buona parte d’Europa senza dover sfoderare il passaporto. Ma siamo in una fase di passaggio in cui tutto sembra smaterializzarsi per diventare digitale. Anche il mondo del trasporto aereo e di quello sulle rotaie si sta adeguando orientandosi sempre più verso la biometria e i biglietti digitali. Sicuramente sai che esistono ancora le carte d’identità elettroniche e cartacee. Forse non è ancora giunto per te il momento di dire addio al pezzo di carta ripiegato, ma presto giungerà. Nel frattempo puoi usare il tuo passaporto cartaceo ovunque? O meglio per andare ovunque durante un viaggio di lavoro?
Carta d’identità cartacea
La carta d’identità cartacea è il “classico” documento identificativo a cui siamo tutti affezionati. Forse lo porti con te nel portafogli da anni, con quella fotografia che non ti piace mai e alla quale sei comunque affezionato. Ma la carta d’identità cartacea non è adatta a tutte le situazioni. Soprattutto se ti trovi a viaggiare spesso per lavoro, il documento tradizionale non sarà accolto in tutti i paesi.
Quando non sarà più valida la carta d’identità cartacea?
C’è un’altra importante informazione da segnare sui prossimi calendari: la carta d’identità cartacea non sarà più valida a partire dal 3 agosto 2026. Perciò il consiglio è di richiedere il rinnovo della carta d’identità con il giusto anticipo.
Carta d’identità elettronica
Se il tuo lavoro ti porta spesso in viaggio, la Carta d’Identità Elettronica (CIE) per te è un’esigenza oltre che una richiesta normativa. Si tratta della versione più smart del tradizionale documento cartaceo e dalle dimensioni di una carta di credito. Anche il supporto plastico è molto più resistente della carta. Si chiama carta d’identità elettronica perché incorpora un microchip. La presenza di questa componente non è solamente la maggiore garanzia contro la contraffazione, ma anche la possibilità di contenere dati biometrici (come le impronte digitali) che aumentano notevolmente la sicurezza del titolare del documento.
Ma c’è di più: la CIE ti offre un passaporto digitale verso i servizi della Pubblica Amministrazione. Ad esempio, puoi usarla per accedere a portali come SPID o per firmare documenti digitali, risparmiando tempo prezioso. Per un lavoratore d’affari sempre in movimento, la possibilità di semplificare pratiche burocratiche è un vantaggio da non sottovalutare!
Validità e rinnovi della carta d’identità
Per chi viaggia spesso, è fondamentale avere sempre documenti in corso di validità. Spesso gli Stati esteri richiedono una validità di sei mesi successiva alla data di ingresso nel paese. le scadenze per le carte d’identità elettroniche e cartacee sono:
- Carta cartacea: validità di 10 anni per i maggiorenni, ma attenzione: se rinnovata con un timbro, potrebbe non essere accettata all’estero.
- CIE: la validità varia in base all’età: 10 anni per i maggiorenni, 5 anni per i minori tra 3 e 18 anni e 3 anni per i più piccoli. Puoi richiedere la CIE fino a 180 giorni prima della scadenza, evitando disagi dell’ultimo minuto.
Qual è la migliore carta d’identità per i viaggi d’affari?
quale delle due versioni è più adatta ai tuoi viaggi? Entrambe sono valide per spostamenti all’interno dell’Unione Europea e in alcuni Paesi extra-UE, ma con delle differenze importanti.
Lacie, grazie alla tecnologia e agli standard di sicurezza, è accettata con più facilità all’estero. Il documento cartaceo, invece, potrebbe creare problemi in alcuni Paesi se è stato rinnovato con un timbro o se si presenta usurato. Quest’ultimo è un rischio che un professionista in trasferta non può di certo permettersi, soprattutto durante viaggi di rappresentanza.
Anche le condizioni del documento sono rilevanti. la carta deve essere in condizioni perfette e con almeno 6 mesi di validità residua.
Praticità durante i controlli aeroportuali. In queste fasi concitate, per evitare lungaggini la resistenza e la leggibilità della CIE rappresentano un vantaggio. Infatti il microchip rende la carta d’identità elettronica più compatibile con sistemi di identificazione elettronica che velocizzano le operazioni.
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Photo credit: CIE – Ministero dell’Interno
