I viaggi aziendali, spesso, portano con sé una buona dose di stress, e chi lavora nel settore lo sa fin troppo bene. Prenotare alberghi, voli, e auto a noleggio, raccogliere fatture, pagare con carte personali e poi, magari, attendere settimane prima di essere rimborsati: è un caso che i travel manager conoscono a memoria. Ma cosa succederebbe se tutto questo fosse più semplice? Più fluido? Senza intoppi? È qui che entra in gioco Roundtrip, la piattaforma all-in-one per la prenotazione e la gestione dei viaggi aziendali che ogni azienda dovrebbe avere nel cassetto.
Roundtrip: parte di un leader globale nel settore dei viaggi online
Roundtrip non è solo una piattaforma innovativa, è anche parte di Emerging Travel Group, tra i leader mondiali del settore viaggi online. Con una disponibilità impressionante di 2,6 milioni di hotel, di cui oltre 100.000 con accordi diretti . Roundtrip offre una rete di contatti globale che pochi possono vantare. Questo si traduce in accesso esclusivo e privilegiato alle migliori tariffe e condizioni per viaggi d’affari.
Ma non finisce qui: la piattaforma è collegata con oltre 280 fornitori, tra cui OTA di livello mondiale, grossisti, consolidatori e DMC. Questa rete solida, frutto di anni di collaborazione con i leader del settore, garantisce alle aziende un accesso gratuito a un’ infrastruttura di viaggio completa e capillare.
Un problema che conosciamo tutti
Immagina la scena. Un dipendente arriva al bancone dell’hotel dopo un lungo viaggio di lavoro. Esausto. E ora? Deve tirar fuori la sua carta di credito, pagare, sperare che la fattura sia corretta, e poi conservare tutto. Forse ci vorranno giorni, o settimane, prima che quella spesa venga rimborsata. Nel frattempo, la frustrazione cresce, e i travel manager si ritrovano sommersi da scartoffie, conti da far quadrare e richieste di rimborso.
Questo è uno degli aspetti più odiosi dei viaggi d’affari. È un processo vecchio, macchinoso, e diciamocelo: non dovrebbe nemmeno esistere nel 2024. Ma per molti, è ancora la norma. Qui entra in scena Roundtrip con una promessa audace: dire addio ai pagamenti scomodi e ridurre drasticamente lo stress per chi viaggia e per chi gestisce i viaggi.
La soluzione Roundtrip: prenotazioni e pagamenti centralizzati
Cosa fa di diverso Roundtrip? In poche parole, centralizza tutto. La piattaforma non solo permette di prenotare voli, hotel, treni e altri servizi di viaggio, ma semplifica l’intero processo di pagamento. Con Roundtrip, infatti, l’azienda può scegliere di pagare come preferisce: con fattura, carta di credito o debito, con link di pagamento o all’arrivo al front desk. Cosa più importante, Roundtrip offre anche la possibilità di personalizzare i tempi di pagamento mediante l’apertura di una linea di credito.
In altre parole, i viaggiatori non devono più aprire il portafoglio al check-in: niente più pagamenti con carte personali, niente più fatture da rincorrere. Un bel sollievo, vero?
Pensaci un attimo: nessuna sorpresa al momento del pagamento, nessuna corsa per caricare scontrini e documenti. I tuoi dipendenti non devono più preoccuparsi di pagare di tasca propria e attendere i rimborsi. Questo è un cambio di paradigma che ogni azienda, grande o piccola, dovrebbe seriamente considerare.
Cura e trasparenza: le parole chiave di Roundtrip
Per un travel manager, avere il controllo è fondamentale. Sai esattamente quanto stai spendendo, e soprattutto, sai che ogni centesimo è già tracciato. Non ci sono costi nascosti, nessuna spiacevole sorpresa da gestire all’ultimo minuto. Roundtrip offre una panoramica chiara e dettagliata di tutte le spese. Quindi, non solo semplifica, ma rende tutto più trasparente. Non è cosa da poco, soprattutto in un settore dove spesso si naviga a vista tra prenotazioni multiple e imprevisti.
Basta stress, finalmente!
Raccogliere fatture. Caricare ricevute. Controllare che tutto sia in ordine per ottenere il rimborso. Quante ore perse? Quanta frustrazione? Con Roundtrip, queste preoccupazioni diventano un lontano ricordo. Non si tratta solo di una questione di efficienza: è una questione di benessere. Ridurre lo stress per chi viaggia e per chi organizza i viaggi è un grande passo avanti per migliorare la qualità della vita lavorativa. E non è forse questo uno degli obiettivi primari di ogni azienda?
Perché dovresti considerare Roundtrip per la tua azienda?
Siamo onesti: nessuno ama il processo complicato di gestione dei viaggi d’affari, ma può essere gestito meglio. Roundtrip non è solo una piattaforma, è una soluzione a un problema che esiste da troppo tempo. Offre un sistema di prenotazione e pagamento flessibile e integrato, che si adatta alle esigenze di chi viaggia e a quelle di chi gestisce i viaggi.
In definitiva, se sei un travel manager, o lavori in un’azienda che organizza regolarmente viaggi per i propri dipendenti, Roundtrip può trasformare il modo in cui lavori. Più trasparenza, più controllo. E soprattutto, la certezza che i tuoi dipendenti non debbano più preoccuparsi di carte di credito e rimborsi. È una scelta intelligente, che porta vantaggi immediati. Dopotutto, chi non vorrebbe dimenticarsi dello stress e concentrarsi solo su ciò che conta davvero?
Il momento di agire è ora
Se non l’hai ancora fatto, è il momento giusto per dare un’occhiata a Roundtrip. Non si tratta solo di una piattaforma di gestione dei viaggi, è un partner che ti accompagna in tutte le fasi di organizzazione del Business Trip. Provalo cliccando qui!
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