HRS, leader mondiale nelle prenotazioni alberghiere aziendali, ha annunciato una svolta significativa nella sua piattaforma Lodging as a Service (LaaS). L’innovazione in questione riguarda un sistema di automazione avanzato per il rimborso dell’IVA, un passo audace verso la semplificazione delle complesse procedure di recupero delle spese alberghiere aziendali.
La Sfida del Rimborso IVA
Il rimborso IVA è una questione critica per molte aziende, con stime che indicano un’enorme somma di oltre 30 miliardi di dollari di IVA non recuperata ogni anno. Nonostante gli sforzi, molte imprese si trovano incapaci di recuperare neanche una frazione di questo importo. HRS affronta questa sfida globale con una soluzione innovativa che sfrutta la tecnologia avanzata per semplificare l’intero processo di recupero delle spese legate all’alloggio.
Il CEO di HRS, Tobias Ragge, sottolinea l’urgente necessità di affrontare la mancata recuperabilità dell’IVA, specialmente in un momento in cui i budget di viaggio sono sottoposti a rigorosa valutazione. La sua visione è di utilizzare la tecnologia come alleato per risolvere questa problematica, offrendo alle aziende globali gli strumenti necessari per recuperare i fondi a cui hanno diritto.
La tecnologia di automazione del rimborso IVA
Il cuore della soluzione di HRS è la sua tecnologia di automazione delle fatture, considerata tra le più avanzate nel settore dei viaggi gestiti. Questa tecnologia, con una conformità del 98% delle fatture, fornisce dati dettagliati di livello 3, garantendo un’accuratezza senza precedenti nella gestione delle transazioni. Superando le sfide legate alla complessità delle fatture, l’intelligenza artificiale di HRS semplifica il processo di rimborso IVA, offrendo una soluzione precisa ed efficiente.
La piattaforma di HRS copre l’intero processo, dal procurement all’acquisto fino alla prenotazione, inclusi il pagamento e la riconciliazione. I clienti possono iniziare a recuperare le spese IVA senza costi aggiuntivi, poiché i costi di rimborso sono coperti da una percentuale nominale dei fondi raccolti con successo. Questo non solo fornisce un nuovo flusso di liquidità ai profitti aziendali ma potenzialmente finanzia l’intera operazione di viaggio di un’azienda.
